Article 12 : Le Secrétaire Général a pour mission, sous l’autorité et par délégation du Ministre, d’exécuter les tâches définies à l’article 9 du décret n° 075-93 du 6 juin 1993 et notamment :
- L’animation, la coordination et le contrôle des activités du Département ;
- Le suivi administratif des dossiers et des relations avec les services extérieurs ;
- L’élaboration du budget du Département et le contrôle de son exécution ;
- La gestion des ressources humaines, financières et matérielles affectées au Département ;
- la préparation, en collaboration avec les Chargés de mission, les Conseillers techniques et les Directeurs, des dossiers à inscrire à l’ordre du jour du Conseil des Ministres et la coordination dans les mêmes conditions de la formulation de la position du Ministère sur ceux des autres départements soumis au Conseil des Ministres.
2– Les Services rattachés au Secrétaire Général
Article 13 : Sont rattachés au Secrétaire Général les services suivants :
- Service de la Traduction ; - Service du Secrétariat central ; - Service de l’informatique ;
- Service Accueil et orientation du Public ;
- Service des archives.
Article 14 : Le Service de la Traduction est chargé de la traduction de tous les documents ou actes utiles au Département.
Article 15 : Le Service du Secrétariat central assure :
- la réception, l’enregistrement, la ventilation et l’expédition du courrier arrivée et départ du Département ;
- la saisie informatique, la reprographie et l’archivage des documents.
Article 16 : Le service de l’informatique assure la maintenance des équipements informatiques du département. Article 17 : Le Service Accueil et orientation du public est chargé de l’accueil, de l’information et de l’orientation du public et la gestion du centre d’accueil pour le Ministère.
Article 18 : Le Service des archives est chargé de la conservation et du classement des archives du Cabinet.